領収書の計上の注意点

freeeやＭＦクラウドでは、写真を撮り（スキャンし）、
アップロードすることで経費の集計、計上、集計ができます。

しかし、自動化した経理で発生する仕訳には注意が必要です。

読み取る精度は高くなっていますが、とんでもない間違いもたびたび発生します。

1）スキャンした領収書：駐車料金　300円
実際の仕訳：旅費交通費　30,000円　/　〇〇〇　30,000円

　その会社の仕訳ルールにもよりますが、
旅費交通費は、駐車料金、電車賃、ガソリン代などが多いでしょう。

　駐車料金は多くても数千円、
電車賃は、新幹線の利用などで数万円
ガソリン代も多くて１万円でしょう。

　勘定科目と金額の整合性が合わない場合、仕訳をきる前に確認を入れたほうがよさそうです。

　2）スキャンした領収書：消耗品　216円
実際の仕訳：　消耗品費　9,784円　/　〇〇〇　9,784円

　このケースは、おつりが計上されてしまった例です。
消耗品で数千円の買い物が記憶になかったので、発見ができました。
見つけるコツは「早めの対応」です。
時間がなく、一カ月分まとめて処理という方もいらっしゃいますが、この方の場合、見逃してしまいます。

こういった処理が何件も積もってしまうと、
損益が合わない一因となり、決算時に負担がかかってしまうので注意しましょう。

今回は、領収書の経費計上には、「早めの対応」と「科目と金額の整合性」がキーというお話でした。
どうもありがとうございました。

今後ともクラウドＡＳＣをよろしくお願いします。

クラウドチーム　一同