クラウド会計をそつなくこなすためのヒント①

桜が散ってしまい、夏のような暑さですね。

今回は、運用されているお客様を拝見していて、

ちょっとした工夫のご案内です。

運用を開始されて

うまくいく人もそうでない人もいらっしゃいます。

たとえば、

ケース1）同一法人なのに複数の登録になってしまうケース

株式会社の登録も、「株式会社」「㈱」「（株）」「カ）」などどのように登録することがあります。

ＡＳＣという登録も、「ＡＳＣ」（英字の全角なのか）「ASC」（英字の半角なのか）

「エーエスシー」（カタカナの全角にするのか）、などさまざまな登録方法があります。

これを無意識のうちに登録すると、

「ASC」や「エーエスシー」など、同じ会社なのに複数の登録になってしまいます。

それをルールを決めてあげることによりそれをなくします。

①株式会社は（株）、合同会社は（同）、一般社団法人を一社）とする。

②漢字の会社は「（株）漢字」、カタカナの会社は「（株）ｶﾀｶﾅ」（半角）、英語の会社は「（株）English」（半角）とする。

それでも複数の登録になってしまう場合は、

①そもそも称号をつけない。

②すべて「ｶﾀｶﾅ(半角)」で統一する。

ことがおすすめです。

”管理をうまくするには、分割して管理する方法はよいですが、

分割のし過ぎは、逆に混乱を招いてしまいます。”

社内に一定のルールを決めていただくことで

重複が起こりにくくなります。

これで、実は消込の漏れを見つける場合があります。

少しは参考になりましたでしょうか？

今後ともクラウドASCをよろしくお願いいたします。

クラウドチーム一同